1. يجب تقديم الطلبات مع استمارة الطلب المتاحة عبر الموقع الإلكتروني الرسمي للجائزة، والتي يجب تعبئتها بالشكل المطلوب.

2. يمكن لنفس الفرد أو الفريق أو المؤسسة التقدم بطلبين كبحد أقصىى، على أن تكون كل مشاركة على حدة في فئتين مختلفتين.

3. قد تقوم اللجنة الفنيّة بإدراج الطلب ضمن فئة بديلة إذا ارتأت ذلك مناسباً دون أن يلزمها ذلك الحصول على إذن مسبق من مقدّم الطلب.

4. يجب أن تكون الطلبات مكتوبة بلغة واضحة جداً ومستوفية لكافة معايير التقييم.

5. المشاركة في الجائزة مفتوحة أمام جميع الأفراد والمؤسسات شريطة أن يكون المشروع/البرنامج قد تم تنفيذه في أحد دول منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

6. يجب أن يكون البرنامج/المشروع قد دخل حيز التنفيذ منذ عام واحد على الأقل قبل تاريخ تقديم الطلب.

7. يمكن للمتقدمين ترشيح أنفسهم أو أن يتم ترشيحهم من قبل أفراد آخرين، أو منظمات، أو غيرها من المؤسسات، علماً أنه يجب دعم كل طلب بكتاب رسمي من قبل الجهة الموظفة لمقدّم الطلب.

8. قد تطلب اللجنة الفنيّة من مقدمي الطلبات المزيد من المستندات الداعمة، وقد تقوم بزيارات إلى موقع/مواقع مشاريعهم خلال فترة التقييم.

9. لن يتم قبول الطلبات الناقصة أو المتأخرة. وتحتفظ اللجنة الفنيّة لنفسها بحق حجب الجائزة ضمن أي من الفئات في حال لم تستوف الطلبات المقدّمة معايير التقييم.

10. سيتم الإعلان عن الموعد النهائي لقبول طلبات المشاركة عن طريق وسائل الإعلام، وعبر الموقع الإلكتروني الرسمي للجائزة.

11. يعتبر قرار اللجنتين الفنيّة والتنفيذية نهائياً، ولن تتم إعادة النظر فيه أو تعديله بعد اتخاذه.

12. على المتقدم ارسال تفاصيل عن فئة الترشيح مرفقة بوثائق وملفات تتطرق للمعايير الاربعة للتقييم وتظهر النتائج الموثقة للمشروع المرشح عبر رسومات بيانية ومرئيات.